Plano de ação - conceito e metodologia
1 – Mobilização de todos os envolvidos ou o maior número de pessoas possível para participar
da construção do plano de ação. As pessoas precisam sentir-se parte integrante desse
processo.
2 – Conhecimento da realidade para levantar informações relevantes sobre a comunidade ou
contexto onde será desenvolvida a ação. Para isso é importante, também, que toda a equipe
saiba o que fazer com esses dados. Isso serve como diagnóstico inicial e ponto de partida para
o planejamento.
3 – Ter clareza da atuação da instituição e de toda sua equipe para estabelecer os objetivos e
metas que querem atingir dentro do plano de ação.
4 – Fazer o monitoramento das ações de maneira pontual, estabelecendo critérios e criando
procedimentos juntamente com os outros atores envolvidos para subsidiar a avaliação.
5 – Analisar quais são as questões que estão influenciando nos ajustes do plano, elencar quem
são as pessoas que podem auxiliar no alinhamento dos rumos do planejamento, deixando,
assim, evidências de que ele é realmente flexível e passível de mudanças.
6 – Ao final do processo de desenvolvimento do plano de ação, é necessário avaliar e valorizar
os resultados positivos e iniciativas que surgiram no decorrer das ações. É importante fazer
uma análise sobre o que não deu certo e identificar quais foram os problemas encontrados. A
partir daí a instituição deve fazer, também, o replanejamento participativo das ações,
instituindo outros caminhos possíveis para superar os desafios que por ora não foram
ultrapassados.
7 – Realizar devolutiva para todos os envolvidos na construção do plano de ação. Essa
devolutiva deve ocorrer de forma coletiva para fortalecer ainda mais o vínculo do grupo. Mas,
também, deve acontecer de forma individual para que cada um possa ter a clareza de sua
contribuição para o sucesso do plano e em quais pontos é possível mudar para obter
resultados mais positivos.
